仕事で使えるEXCEL（エクセル）関数＆テクニック

ある人の名前や特定の数字を探したいときには「検索」が便利です。
その名の通りシート内にあるデータを探すごとが出来ます。


「ホーム」→「検索と選択」→「検索」


出てきたボックスに調べたいデータを入力して「全て検索」で結果がダイアログ内に表示されます。次を検索を押し続ければ順番に検索結果のセルが選ばれていきます。


ちなみに、ショートカットキーだと「Ctrl」＋「F」です。
よく使う機能なので、覚ええておくと便利ですよ。

また、検索ボックスにあるオプションを使用すれば、検索範囲を今使用しているシートなのかブック全体なのかを選択できます。ほかにも条件を指定することができます。

知っていればデータが多いシートで目的の項目を探すのに重宝します。



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シートの一番左上のセルに戻る方法を紹介します。

�@ショートカットキーで戻

　「Ctrl」キー　＋　「Home」キー

ホームポジションである「A1」のセルに戻るためのショートカットキーです。
「Home」キーは「Delete」や「PageUP」キーなどがある6個のボタンの中央上にあります。


�A名前ボックスを使う

数式バーの左にある名前ボックスにセル番号を入力すると、そのセルへ移動します。





移動するセル番号を覚えていないといけませんが、「A１」なら戻る頻度も高いので便利ですね。


�B「ジャンプ機能」を使用して指定したセルへ移動する。

指定した移動先へ行く「ジャンプ機能」でも移動できます。





F5キーを押して「ジャンプ機能」を表示します。
「ホーム」→「検索と選択」→「ジャンプ」でも同じものが出てきます。

参照先に「A1」と入力し「OK」をクリックすれば移動します。



A1のセルに移動するならショートカットボタンが一番簡単ですね。
ただ、名前ボックスやジャンプなら指定したセルに移動できるので応用が利きますね。



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表の中などで、計算式で求めている値は、当然その式で使われている項目のどれか一つを消してしまうとエラーが出るか、間違った値になってしまいます。

また、計算式で求めた値を、ほかの表で使おうと思いコピーして貼り付けても、参照先が変わった式として貼り付けられてしまうので、欲しかった値と違ってしまいます。


この場合、コピーしたセルの情報を「形式を選択して貼り付け」の「値」として貼り付けると、計算結果の数字のみが残り、計算式に使ったセルのデータを消そうが、どこに貼り付けを行おうが同じ値を維持することができます。


また、この方法なら、どのような計算をしたのかを隠すことにもなります。
そういう場面があるかは別として、計算式だと何かの操作ミスで数字が変わってしまうので、そういった事を防ぐのには有効ですね。


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