仕事で使えるEXCEL（エクセル）関数＆テクニック

シート内の一部のみを印刷したい場合には印刷範囲を指定して印刷する必要があります。






印刷したいセルを選択し、「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリックします。

印刷プレビューで正しく選択されているか確認します。

解除したいときは「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で解除できます。


シートの一部分を印刷したい場合や、余計な計算式を省略して印刷する際に便利な方法です。
また、選択範囲が用紙サイズを超えると2枚目にまたがるので、サイズや用紙の向きには注意してください。



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エクセルで作成した書類に、オートシェイプやワードアートを入れるとぐんと華やかになり説得力や説明力がますますよね。

ただ、このオートシェイプやワードアートなどの図形、印刷すると必ずといっていいほど場所がズレたり図形が重なったりして、絶対に思い通りの場所に留まっていてはくれません。



本当に、矢印一本引くのにも苦労しますよね。

しかしこのイラストのレイアウトも一手間かけることで完全に固定することができます。




�@レイアウトを固定したい図形を全て選びます。

�A一度切り取ります。

�B「形式を選択して貼付け」を実施します。
　図（jpg,bmp,ping,gif)などのイラスト形式で貼り付け直すと、バラバラだったオートシェイプが一枚の絵になるので、もうズレることはありません。


この方法だと変換するとオートシェイプの変更などができなくなってしまうので、印刷の前に行なってください。

個人的には書類に図形を挿入するときには必須となる方法かなぁと思っています。

　
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エクセルシートで書類を作成すると、画面上ではしっかりと文字が枠内（セル内）に入っていたのに、いざシートを印刷してみると、文字が途中までしか印刷されずに尻切れ状態になる…。

そんな経験はよくあるかと思いますが、これを防ぐための方法を紹介します。




簡単に言ってしまえば文字を小さくすればセル内に収めることができます。

ただ、エクセルの場合画面上ではしっかり収まっているのにもかかわらず、印刷すると文字がはみ出して切れてしまう…。ということが多々あります。

そのため、前もって印刷が切れないように自動的に文字の大きさを調整するように設定しておきましょう。





�@まず「１」と「A」の間の「�凵vの部分をクリックして、シート全体を選択します。
�A左クリックでメニューを開き、「セルの書式選択を」選びます。
�B「縮小して全体を表示する」にチェックを入れます。


こうすることで、文字が自動的に縮小され、セルからはみ出すことを防ぐことができます。

ちなみに、「折り返して全体を表示する」を選ぶと、文字を小さくせず折り返すことで全体を表示しようとします。が、セルの高さが十分にないと上下が足りず結局文字が切れてしまうことになります。


いつも書類を作成する前に、この一手間を加えることで印刷ミスを格段に減らすことが出来ると思います。



おまけで、いま説明した設定を施したエクセルファイルを下記に置いておきますので、設定の仕方がいまいち分からなかった人は、どうぞこちらをご利用くださいませ。
新規 Microsoft Office Excel（シートに自動縮小の設定がされています）.xls

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