仕事で使えるEXCEL（エクセル）関数＆テクニック

エクセルでデータ作成をしていると、たまにセルの左上に緑色の三角マークがつくことがありますよね。
あれは、セルに計算の間違いがあるのでは？と知らせている印なのです。

よく集計表で周りが全てSUM関数の中で、一つだけ違う関数を使用たときや、一つだけ周りと参照範囲に違いがあるときなどに出てきます。





右クリックするとマークを表示している理由がメニューと一緒に表示されます。
メニュー内の「エラーを無視する」を選択すれば▲マークを非表示にすることができます。

印刷する際には消えるので気にしなければそれでいいのですが、画面のまま誰かに見せるときには、計算ミスを疑われないよう消しておいた方が無難ですね。



【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。

同じ列にある数字を足すときにSUM関数を使用すると思います。

A列１から10行目までの数字を足したければ「=SUM(A1:A10)」と記入しますよね。

ではA列１から10行目とB列１から10行目だったら「=SUM(A1:A10,B1:B10)」となります。

キーボードで打つならそのままでいいのですが、これをマウスでセルの範囲から直接選ぶときはどうやるのでしょうか。


まず、「=sum()」を入力します。そして範囲選択の時に、A1からA10を選んだあと、「Ctrl」キーを押しながら「B1からB10」の範囲を選択します。


これで、複数の範囲を選択することができます。

ちなみに、複数の範囲は一つの指揮で30か所まで選択できますよ。


【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。

複雑な条件式の関数や多くの計算を一度にする場合、数式がとても長くなってしまう場合があります。
あまりに長い式ですと、入力のミスが見つけにくく、再度読み返すときも式の把握に時間がかかってしまいます。





「Alt」キーと「Enter」キーを同時に押すことで数式は改行出来ます。
式の改行したい場所にカーソルを合わせて２つのキーを押します。
複数の行に開業した場合、ツールバーをドラッグすれば図のようにすべて表示することが出来ます。

If関数で複数の条件分岐をさせる場合などで改行しておくと見やすくなるので助かりますよ。


【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。

店舗ごと、月次ごとに売上などを集計する表の合計を、クリック一発で求める方法です。



画像の通り、表を作って、全てを選んで、ボタンを押さば全部入力OK！
Σボタン横の▼をクリックすれば、平均値、データの個数、最大値、最小値への変更も出来ます。


イラストはエクセル2010のものなので、数式のタブをクリックしてΣボタンを表示しています。
2003ならば、そのままツールバーの中にΣボタンが有ると思うので、そちらを使用します。


【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。

集計表の作成などは、同じ関数を大量に使うことがあるかと思います。
一つのセルに関数を入力した後に、ドラッグしてコピーする方法もありますが、つい行きすぎてしまうこともあって、やり直しが面倒くさいですよね。

同じ関すならば、複数のセルを選択した状態で、ツールバーに一番上の行の関数を入力し、「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押すだけで入力されます。





右と左の数字をたす簡単な計算の関数ですが、ちゃんと先頭の行と同じ方法で計算していますね。
もちろん、全部先頭の行と同じ答えにはなっていません。

このテクニック、イラストのように並んだセルだけではなく、飛び飛びになったセルでも使えます。
一々コピー＄ペーストするより効率がいいです。


【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。

関数はセルに直接打ち込む方法、関数ダイアログボックスから入力する方法の他に、履歴から探す方法もあります。

仕事で使うぶんにはいつも同じ物を使うことが多いと思うので、履歴の存在を知っていれば役に立つかと思います。




セルに「＝」を入力し、左上の関数ボックスの中の▼ボタンをクリックすれば一覧が表示されます。
そこから使用したい関数を選べば、ダイアログボックスが出てきて簡単に入力できます。


【人気のコンテンツ】
土日の日付の文字色を自動で変更出来る方法
印刷時に図形のレイアウトを崩さない方法
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
よく使うショートカットキー

【姉妹サイトの紹介】
こだわりEXCEL（エクセル）テンプレート
カレンダーや家計簿、各種帳票など便利なエクセルのテンプレートが無料でダウンロードできます。

エクセルでかんたん血圧管理術
エクセルテンプレートでも特に需要のある血圧管理カレンダーを専門に各種用意しています。