仕事で使えるEXCEL（エクセル）関数＆テクニック

セルに文字や日付を入力したら「＃＃＃＃」と表示されてしまうことがあります。

これは、その文字などのデータがセル内に入り切っていないことを示しています。

これを直すには、文字の大きさを小さくするか、セルの幅を広げてあげましょう。





基本的に数字データは自動でセルの幅を広げてくれます。
また、文字データはセルをはみ出して表示させてくれます。

ただし、セルに書式設定をしている場合（セルの幅や配置を指定していたりすると）入りきらない文字が切れたり、「＃＃＃＃」表示になります。

画面で確認できる場合はその場ですぐ直せるのですが、厄介なのは印刷したらいきなり「＃＃＃＃」表示になる場合。

エクセルは、印刷する際に、どうしても文字や数字が画面上より少し大きくなるのでこういった現象が起きます。

印刷プレビューで確認して大丈夫だった場合でも起きるので、一度試し印刷してみるまで分からないというのは紙とインクの無駄だし、なんとも困りますよね。

ただ、対処法もあります。
印刷時の文字切れや「＃＃＃＃」を事前に防ぐ方法は
印刷時に文字が途中で切れることを防ぐ方法
が有効です。

セル内に収まるように文字のサイズを自動的に修正してくれるので印刷時の失敗がなくなりますよ。


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表などを作成していると、一つのセルで全ての計算を完結させるより、いくつかのセルに分けて計算をするほうが、後々見直しが簡単になるメリットがあります。

ただ、完成した式では、その計算部分を見せたくないこともありますよね。
エクセルでは、見せたくない列や行を非表示にして隠すことができます。







非表示の方法は、隠したい列や行の先頭の数値の入っている部分を選択して右クリック。
「非表示」を選択するだけです。

B列からD列までまとめて選択した状態で「非表示」を選択すれば、一度に複数の列を隠すこともできます。

一度非表示にした列は、その両隣（D列を戻したければ、CとE）を選択して「再表示」で元に戻せます。


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エクセルのシートは横長のセルが敷き詰められたデザインになっています。

それぞれの列と行の幅を変えることで、使いやすい表や書類を作成していくのですが、
特にレイアウトの複雑な表を作ろうとすると、上部と下部でセルの幅を変えたいのに出来ない…、という歯がゆさを感じることがあります。

これを方眼紙のようにマス目状にして、セルの結合を使うことでこのような問題を回避できます。





まず、左上の列番号と行番号の交点である�刄}ークをクリックします。
すると全てのセルが選択されます。

青く反転した状態で、どこか一つの列と行の幅を変えると、全ての幅が変わります。
同じ幅にそろえると、方眼紙のようなマス目になりました。

特に計算式を入れず、手貸書類や文字を打ち込む報告書のようなフォーマットを作成する場合、一度このような状態にしてから作成に取り掛かると作りやすくなります。

ちょっとしたことですが、知っていると便利かと思います。

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