仕事で使えるEXCEL（エクセル）関数＆テクニック

エクセルで計算をするときに、日付と時間の計算は通常の計算とは若干ちがうイメージがありますよね。

Excel で日時の計算を行なう場合は「シリアル値」というものを使用します。
シリアル値とは、日付と時刻を数字で表したものです。

シリアル値では１９００年１月１日を 「１」とします。そして翌日の１９００年１月２日は「２」と１日ごとに数字が１大きくなります。

ちなみに１００年後の２０００年１月１日は「36526」となります。

それと、時間は少数で表示されます。
一日の半分である昼の１２時（正午）は「0.5」のようになります。
夕方６時だったら「0.75」です。

ちなみに1秒は「0.000011574074074」です。
とんでもなく小さな数字で計算しています。


このように日付と、時間は同じ数字で管理されています。
この計算の理屈を知っていると、日付の計算や時刻の計算がしやすくなると思います。


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日報や日誌、引継表など毎日使用する書類フォーマットに自動的に日付を入力できれば便利ですよね。

今日の日付を表示する関数にTODAY関数があります。


＝TODAY()


セルに上記の関数を入力すれば、そのセルに日付が入力されます。
関数なので()を記入しなければなりませんが、カッコ内には何も入れません。

書式設定を変更すれば年や日、曜日のみに変更することも可能です。
また、計算式に入れることもできます。


気を付ける点として、その日の日付を入力するので、翌日に再度開くと日付が更新されてしまいます。作成日などの決まった日付を入力するときは使用しないでくださいね。



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日付の書式を設定するための書式記号の一覧です。






一般的なものと、その組み合わせを一覧にしました。

使用方法は、日付の入力されたセルを右クリックします。
「セルの書式設定」のユーザー定義を選択し、一覧にある書式記号を入力します。
書式記号をそのまま使用したり、何種類かを組み合わせて使用します。
「年」や「月」を加えたいときは""で囲みます。


(例)
2001年3月5日→yyyy"年"m"月"d"日"


この書式記号を使えば、書式を自由にレイアウトすることができます。



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